(1) 표현상의 일관성과 명확성
a. 숫자와 단위
b. 약어와 정의의 순서 및 표기
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약어는 정의 뒤에 괄호를 사용해 표기하며 약어와 정의 사이에는 한 칸을 띄우기.
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약어의 정의는 약어가 맨 처음 나왔을 때 한번 만.
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약어는 반드시 대문자로.
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약어가 확실하게 복수의 개념으로 사용되었을 경우 's'를 부기.
c. 불필요한 대문자는 사용하지 않음.
d. 불필요한 축약형은 사용하지 않음.
e. 구두점을 정확하게 사용.
f. 띄어쓰기 간격 정확히
g. 문단의 제목에 있는 명사의 첫 번째 글자는 대문자로 표기.
h. 나열된 목록의 각 줄의 첫 번째 글자는 대문자로 표기.
(2) 정확한 문법 및 기술 문서에 맞는 문법 구사
a. 문장의 수 (주어와 동사의 관계)과 시제 (동사의 시제)를 정확히.
b. 관사 (article)의 정확한 사용
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일반적인 참고로 사용될 때는 'a'를 사용하는 단수형보다는 관사 없이 복수형으로 사용.
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관사 뒤에 약어가 올 경우 첫 번째 글자의 발음에 맞는 관사 사용
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하드웨어 관련 명사에는 정관사 'the'를 사용하나 소프트웨어 관련 명사는 관사 없이 사용함.
c. 조건문을 사용할 경우, 'in
case for'나 'in case that'이 아니라 'if' 나 'when', 또는 경우에 따라 'for'를 사용.
d. 정확한 기술 용어의 사용
e. 부적절한 약어는 사용하지 않음.
f. 일관적이고 정확한 전치사 사용
g. 불가산 명사의 정확한 사용 (singular)
(3) 원문에 의한 번역이 문장의 의미를 모호하게 할 우려가 있을 경우, 원문의 의도를 벗어 나지 않는 선에서 의역 및 문장 끊어 번역하기
(4) 문장의 주어를 확실히 하고 앞에 확실한 선행명사를 되풀이하는 경우가 아니라면 막연히 'it'를 사용하지 않음.
(5) 문서의 다른 부분에 대한 참조는 명확하고 정확하게.
(6) 한글 어순 오류 및 수동태 또는 능동태의 오류.
(7) 명사의 동사적 용법.
(8) 구어체적 표현 오류.
